2020 暑期 B Seeds 李信錩 實習心得

 
來到B型企業協會B Lab Taiwan擔任網頁設計工讀,是我一生中相當充實的經驗!B型企業協會的組織扁平,協會內四個人各自有相對應的職務,專責的主管 Jennifer 願意與我們討論專案進度,也相信我們的專業,願意給我們相對應的專案所有權,而非持續給予新任務或雜事,因此我與另一位夥伴架設網站的進度能夠持續進步。

  本身對於使用者體驗設計流程相當有興趣,因此當初看到B型企業協會所開設的職缺符合我的所學,並且對於我的未來職涯相當有幫助,因此決定參與B型企業協會的職場體驗計畫,在六週內體驗職場!

  本次實習計畫,專案實際操作大於研究報告的產出,我與另一位來自台大的夥伴專案內容,是要在六週內協作,利用 Wordpress架設組織新版的官網。為了方便溝通,我們兩人利用 Notion 進行內容協作,搭配 Google 雲端文件紀錄進度,向協會專案經理 Jennifer 統籌並共同制定專案進度。我因此累積了專案管理與團隊溝通的實戰力!

  進入協會的第一天,通常都是工讀生相見歡、組織介紹以及契約資料填寫等行政上的工作,在共同工作空間處理這類事情的好處,就是緊張與不安容易被周遭祥和的環境給中和,我相當喜歡B型企業協會的工作環境!

 
B Seeds 共識營,透過這一天了解協會也更了解夥伴!

B Seeds 共識營,透過這一天了解協會也更了解夥伴!

 

  在專案開始前期,我與夥伴迅速建立起信任,並共同討論協作方式,當時對於組織內運作模式不清楚,也對專案內容未知的情況下,我們選擇利用兩人都熟悉軟體進行專案的內容管理,包含會議記錄、預計完成事項等內容。而為了在六週內達成預定目標,我們另外創立一個線上Excel文件,每天早上工作前共同決定今日預定進度,並於周五回顧當週進度後,替下週制定新的工作目標。這樣的工作模式讓我相當驚嘆,原來透過規則的制定,能夠讓我們的產出有大幅的提升。

  專案後期,在主機購買的部分必須向廠商申請公益組織的免費主機方案,因此我們後期在進行網頁製作時只能本地端架設,無法在線上共同協作。這對於某些人來說,或許是一個無法解決的難題,對於我和夥伴而言,我們反而經過與主管持續的溝通,了解資源分配狀況後認為,執行專案期間一定會有團隊工作產出與資源兩者在進度上無法平衡之處,我們選擇將這視為一個挑戰並尋找替代方案,而不是一味的抱怨並停止工作。工作的最後兩週是我們全力產出網頁頁面設計的衝刺期,我們最終架設了網域、全網站選單、首頁與另外兩個資訊頁面。

 
我與夥伴采佳第一次與設計顧問會面,當時正與顧問介紹我們的提案內容,顧問給予我們許多正面回饋!

我與夥伴采佳第一次與設計顧問會面,當時正與顧問介紹我們的提案內容,顧問給予我們許多正面回饋!

 

  我相當欽佩主管Jennifer的團隊協調能力,她會盡力幫我們找資源,諸如設計顧問與Wordpress架設課程,並且將專案內的資訊公開透明,讓我們了解為何她做這樣的決定,並帶領我們反思現階段的難關,我們如果在工作上有做錯了,她也會直接予以指正,讓我們從錯誤中學習!很感謝她這一段時間的陪伴與指教!也謝謝其他三位協會夥伴,在工作過程中給予我們許多建設性建議,打造一個良好的工作氛圍!

 
實習計畫的最後一天,與正職夥伴分享我們所做的網頁設計互動裝置,做出這樣的成品我們相當自豪!

實習計畫的最後一天,與正職夥伴分享我們所做的網頁設計互動裝置,做出這樣的成品我們相當自豪!